Configure o Gmail no Outlook sempre foi como uma espécie de lenda urbana para mim. No escritório, todos usam o Outlook para trabalhar com webmail, e é uma ferramenta muito útil, pois possui muitos recursos que ajudam muito na organização e gerenciamento de e-mail. Você pode rotular e-mails com cores, colocar sinalizadores neles, organizar seu calendário, criar pastas e assim por diante, um milhão de outras coisas. Ousaria dizer que o Microsoft Outlook é a ferramenta definitiva em termos de funcionalidades que oferece para a gestão de e-mail.
Então, por que não usamos o Outlook fora do trabalho? O Gmail é o serviço de e-mail mais versátil e provavelmente o mais popular em todo o mundo, então pode ser uma ótima ideia ser capaz de configurar o Gmail no Outlook e, assim, aproveitar as vantagens de ambos os serviços.
Como configurar o Gmail no Outlook passo a passo
Para configurar uma conta do Gmail no Outlook, lembre-se de que podemos configurá-la de 2 maneiras diferentes:
- Usando o protocolo POP3
- Usando o protocolo IMAP
Anos atrás, quando a conexão com a Internet era mais cara, as pessoas não podiam estar permanentemente conectadas à Internet para verificar seus e-mails. Foi quando foi inventado o padrão POP, naquela tem permissão para baixar uma cópia dos e-mails do servidor de e-mail e armazená-la no computador, para depois poder ler você offline e sem a necessidade de uma conexão com a internet. Portanto, o protocolo POP3 permite que os e-mails sejam baixados para o cliente Outlook e, mesmo que os excluamos, eles permanecerão no servidor. Se usarmos ao invés o protocolo IMAP estaremos gerenciando os e-mails diretamente do servidor (Se excluirmos um e-mail no Outlook, ele também desaparecerá do servidor de e-mail).
Abaixo, explicamos passo a passo como configurar o Gmail no Outlook por POP3 e IMAP.
Configure o Gmail no Outlook por POP3
Se você já tem uma conta de e-mail configurada no Outlook e você deseja adicionar uma conta do Gmail, a primeira coisa é ir para o «Arquivo»E selecione«Adicionar Conta«.
Se você não tem nenhuma conta de e-mail configurada simplesmente execute o Outlook. Esta é a janela de boas-vindas. Pressione "Próximo«.
A próxima janela pergunta se você deseja configurar uma conta de e-mail ... verifique o «sim" e, em seguida "Próximo«.
Agora marque a caixa «Configure manualmente ...»
Aqui você deve colocar os dados de configuração da conta. Os dados de configuração para os servidores de entrada e saída são:
Servidor de mensagens recebidas: pop.gmail.com
Servidor de saída de correio (SMTP):smtp.gmail.com
Preencha todos os dados e clique em «Mais configurações ...»
Verifique as guias «Servidor de saída" e "Avançado»E complete-os como aparecem na imagem abaixo.
Pressione "Certo" e "Próximo«. O aplicativo então verifica se os dados inseridos estão corretos. Se tudo tiver corrido bem (as 2 marcas verdes), a conta será configurada. Pressione "Fechar«.
Parabéns! Configuração da conta! Pressione "Terminar«.
O Outlook será aberto e começará a carregar sua caixa de correio. Espere alguns minutos para baixar todo o conteúdo de sua conta.
Configure o Gmail no Outlook por IMAP
Se você quiser configurar o Gmail no Outlook usando o protocolo IMAP o processo é o mesmo, com a única diferença sendo os dados do servidor de e-mail. Ou seja, teremos que realizar as mesmas etapas da configuração de uma conta via POP3, mas utilizando as seguintes informações:
Uma vez configurada a conta, usando o padrão IMAP você pode gerenciar mais de uma conta de e-mail ao mesmo tempo a partir do Outlook, e lembre-se que se você deletar algum e-mail de sua caixa de entrada, ele também será deletado no servidor de e-mail.
