E-mails confidenciais foram introduzidos no Gmail em 2018. Dessa forma, os usuários podem enviar e-mails com data de validade, que também não pode ser encaminhado, copiado, baixado ou impressoe são protegidos por um senha de segurança. Um pacote de funcionalidades que podem ser úteis para o envio de documentação sensível.
Recentemente, o “modo confidencial” do Gmail voltou às manchetes, pois agora também estará disponível para usuários do G Suite, o pacote de serviços do Google para empresas. Uma novidade que certamente encontra sua maior utilidade neste tipo de ambiente de trabalho, onde a privacidade das informações é um fator primordial.
Como enviar um e-mail confidencial no Gmail a partir do navegador
Dito isso, se quisermos enviar um desses e-mails confidenciais que não podem ser encaminhados a outras pessoas (ou copiado ou baixado), protegido por senha e também com data de validade, devemos seguir os seguintes passos.
- Abrimos o Gmail no navegador do nosso equipamento.
- Clique em "Escrever”Para escrever um novo e-mail.
- Escrevemos o conteúdo do e-mail e quando tivermos tudo pronto, clique em o ícone com o cadeado e o relógio que aparece na parte inferior da janela.
- Este botão irá ativar o modo confidencial, onde veremos uma nova janela onde configurar a data de validade (1 dia, uma semana, um mês, 3 meses ou 5 anos). Também podemos solicitar a utilização de uma palavra-passe, que é enviada por SMS ao destinatário do correio. Assim que as alterações relevantes forem feitas, clique em "Guarda”.
- Agora veremos como após o corpo do e-mail aparece uma mensagem indicando que se trata de um e-mail confidencial que expira em uma determinada data.
- Para finalizar, clique em "Mandar”.
Por sua vez, o destinatário receberá um e-mail como este que vemos a seguir, onde deverá inserir a senha que acaba de chegar por SMS para desbloquear o e-mail.
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Como enviar um e-mail confidencial a partir do aplicativo Gmail
Se o que queremos é enviar um desses e-mails do celular ou tablet, o processo é bem parecido.
- Abrimos o aplicativo Gmail e escrevemos um novo e-mail.
- Clique no menu suspenso localizado na margem superior direita e selecione "Modo confidencial”.
- Em seguida, escolhemos a data de validade e ativamos a solicitação de senha por SMS, se desejarmos. Quando estiver tudo pronto, clique em "Guarda”.
- De volta ao painel de edição de e-mail, veremos que agora aparece uma nova mensagem indicando a data de expiração do conteúdo.
- Clique no ícone enviar para enviar o e-mail.
Resumindo, uma nova funcionalidade fácil de usar e prática. Talvez fosse bom se a data de validade pudesse ser escolhida com um maior nível de detalhe, mas, em qualquer caso, estamos diante de um utilitário que era necessário e é grato que finalmente eles o incentivaram a implementá-lo. O que você acha do novo "modo confidencial" do Gmail?
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